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Animateurs, optimisez vos réunions
Pour que les réunions ne soient plus perte de temps
- 14 et 15 octobre 2024
2 jours (14h)
9H-12H • 13H30-17H30
De 4 à 10 stagiaires
660 €
Tarif net par personne • TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts
en centre
en entreprise ou à distance (nous consulter)
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PUBLIC CONCERNÉ
Toute personne qui anime ou se prépare à animer des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte
PRÉ-REQUIS
Aucun prérequis particulier n’est exigé
MODALITÉS & DÉLAIS D'ACCÈS
Inscription possible jusqu’à 48 heures ouvrées avant la date de début de formation.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour toute question concernant une situation de handicap, quelle qu’elle soit, afin d’évaluer et anticiper les aménagements nécessaires à votre participation ou vous orienter le cas échéant vers les organismes appropriés, merci de prendre contact avec Philippe Mosnier à l’adresse pmosnier[a]vaucluse.cci.fr
OBJECTIFS opérationnels
Savoir préparer, organiser et animer une réunion en s’appuyant sur des objectifs clairs
Développer la dynamique de groupe en s’appuyant sur des techniques de communication efficaces
Maîtriser les situations difficiles
Adapter son style d’animation en fonction de la nature de la réunion
Animer une réunion en visio-conférence en prenant en compte atouts et points de vigilance
CONTENU
Initier et préparer une réunion
Les différents types de réunions
Définir les objectifs et l’ordre du jour de la réunion
Le choix des participants
L’invitation/convocation de réunion
La préparation de la salle, le séquencement de la réunion
Préparer les documents, supports et matériels nécessaires
Les outils d’animation : savoir choisir les bons outils et savoir les utiliser
Animer sa réunion
La présentation de l’animateur
La présentation des participants
La présentation de la réunion : le POMAR
Les outils digitaux
Les outils de production des participants et techniques d’animations
S’adapter au mode de réunion : en présentiel ou en distanciel
Gérer le groupe
La posture de l’animateur
La gestion positive des objections
La dynamique de groupe : structurer les échanges entre les participants
Conclure et faire le compte rendu
Réussir sa clôture de réunion
Rédiger le compte rendu de réunion
S’assurer de l’engagement des participants : mise en place d’un plan d’action
L’évaluation de la réunion par les participants
modalités pédagogiques
MOYENS TECHNIQUES ET PÉDAGOGIQUES
Nos salles disposent d’une connexion Wifi. Elles sont équipées de mobiliers, tableau, vidéo projecteurs, paperboard, deux d’entre elles sont des salles informatiques avec des PC faisant l’objet de maintenances et mises à jour régulières au niveau du matériel et des logiciels. La taille de ces salles est adaptée à l’effectif accueilli que nous limitons volontairement pour permettre une réponse personnalisée aux attentes de chacun.
Remise d’un support stagiaire.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Entraînements pratiques.
Mises en situations concrètes.
Création de fiches outils.
Réalisation d’autodiagnostics.
SUIVI ET ÉVALUATION
Fiche d’émargement par demi-journée co-signée par chaque stagiaire et l’intervenant(e).
Questionnaire d’appréciation individuel complété par chaque stagiaire à l’issue de la formation.
Auto positionnement à l’entrée et à la fin de la formation pour mesurer l’évolution des connaissances.
Evaluation formative réalisée tout au long de la formation.
Attestation de formation remise à chaque stagiaire à l’issue de la session mentionnant le résultat de l’évaluation des compétences acquises.
ENCADREMENT
DIANE PASCAL • 04 90 23 77 01
INTERVENANT(E)S
AZIZA BOUTAJAR • Avec plus de 18 ans d’expériences dans le domaine de la gestion d’équipe et de PME, Aziza met à votre disposition son expertise et son savoir-faire. En mettant à profit sa créativité et sa réactivité, elle accompagne les équipes dans le développement de leurs compétences, principalement dans les domaines du commerce/vente, du management et de la gestion PME.
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SATISFACTION
100 % de réponses à l’enquête de satisfaction.
97 % de nos clients ont été satisfaits de cette formation au 31 décembre 2023.
DATE DE MISE À JOUR
NOTRE CENTRE
FORMATION CONTINUE CCI VAUCLUSE
CAMPUS – BP 20660 – 84032 AVIGNON CEDEX 3
04 90 23 77 01
APE : 9411Z
SIRET : 188 400 014 00018
NDA : 93 84 P000 184 *
* Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État
inscrivez-vous à cette formatioN
Merci de compléter le formulaire ci-dessous en y précisant le(s) éventuel(s) besoin(s) spécifique(s) du stagiaire.
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- 660 €
- 2 jours (14h)