Etre synthétique à l'écrit et à l'oral

Programme

Les atouts de la synthèse
Mieux se faire comprendre
Transmettre l'information
Développer l'impact de ses messages
Gagner du temps
Optimiser la clarté et la circulation de l'information

Préparer la synthèse
Définir ses objectifs
Répondre aux trois questions essentielles : quoi, qui, comment
Définir les destinataires
Prendre en compte les attentes de ses destinataires
Dégager l’intérêt d'un document : le survol
La pratique de l’écrémage : aller à l’essentiel
Repérer la structure et les articulations
Distinguer faits, opinions et sentiments
Etablir un plan précis

Etre synthétique à l'écrit
Appliquer les critères de la lisibilité : structuration, ponctuation
Choisir un vocabulaire précis
Rédiger des phrases courtes
Utiliser efficacement mots de liaison et ponctuation
Adopter une mise en page dynamique et attractive
Utiliser les visuels à bon escient (tableaux, graphiques, images)
Atelier : rédiger dans un esprit de synthèse les notes, rapports et comptes rendus

Etre synthétique à l'oral
Retenir les informations précises et utiles
L’intervention relais et l’intervention d’appuis
Structurer son intervention
S'approprier ses notes pour gagner en aisance
Etre clair et concis pour maintenir l'attention de l'auditeur
Adopter un ton juste et convaincant
Jeux de rôles : s'exprimer de manière synthétique face à un groupe

Objectifs


Acquérir les réflexes nécessaires à la pratique de la synthèse Ne pas dénaturer l’information
Savoir hiérarchiser ses informations avec pertinence
Transmettre efficacement l’information à l’écrit comme à l’oral aux destinataires

Pré-requis


Aucun

Pédagogie


Appropriation des mécanismes de synthèse par une pédagogie active
Nombreux exercices pour développer son esprit de synthèse à l'écrit sur des documents courants
Entraînements à l'oral en face à face ou en présentation simulée avec conseils personnalisés
Entraînement à la rédaction synthétique de notes et compte rendus Entraînement à l’expression synthétique en face-à-face

Participants


Toute personne souhaitant optimiser la transmission de l'information écrite et orale

Suivi et évaluation


Attestation individuelle de fin de formation précisant les acquis du stagiaire et commentaires du formateur remise à chaque participant

Intervenant(s)


Sophie DUCOURTHIAL

Stagiaire(s)


Nombre de stagiaires : de 4 à 10
Cette formation est disponible en intra
Eligible dans le cadre des actions collectives : FORCO, OPCALIA

 

Modalités pratiques

Date de démarrage 03-06-2019
Date de fin 04-06-2019
Prix individuel 580 €
Durée de la formation 2 jours (14 heures)
Dates des formations 03 et 04 juin 2019 / 25 et 26 novembre 2019
Horaires 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Lieu Campus de la CCI de Vaucluse

Comment nous trouver - Campus de la CCI de Vaucluse

Toutes nos formations sont exemptes de Tva: "TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts"

Lieu de la formation

Formation Continue CCI Vaucluse
275 Chemin de la Cristole
84000 Avignon


Adresse de correspondance

Formation Continue CCI Vaucluse
Campus
Allée des Fenaisons
BP 20660
84032 Avignon Cedex 3

SIRET 188400014 00158
Numéro de déclaration d'activité 9384P000184

Tél : 04 90 23 77 01
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